合同主管

一、 核心職能： -----崗位的核心職則是：經(jīng)營部是公司直接為客戶提供服務(wù)的窗口，日常工作涉及數(shù)量較多的各類設(shè)計合同，合同的日常管理是部門非常重要的一項工作，其關(guān)系到運營是否能夠正常、是否能有效地追蹤各種出現(xiàn)的問題，避免發(fā)生不必要的風(fēng)險等。形成系統(tǒng)地、貫穿合同實施全過程的、標(biāo)識清晰的、追溯方便的、保存可靠的管理模式，是其核心要務(wù)。 二、 具體工作要求：（日常工作應(yīng)圍繞著核心職能展開，并滿足如下基本要求） 1、 日常化管理工作，其中包括： ⑴按標(biāo)識清晰的、追溯方便的、保存可靠的管理模式建立分門別類的合同檔案； ⑵建立合同使用臺賬，只要建昌蓋章的合同，不論甲方是否已蓋章，均要納入臺賬管理； ⑶甲，乙雙方已正式簽字蓋章的合同，日常需要借用查閱時，經(jīng)手人應(yīng)在臺帳上簽字，歸還時要確認簽字； ⑷對于建昌蓋章后，需要寄給客戶或甲方蓋章的合同，要在臺賬上登記，并其電子版臺賬應(yīng)該有回 收報警功能，確保寄出的合同能按時收回；對收回后的合同，要核對其內(nèi)容是否有被修改的地方，避免造成日后風(fēng)險隱患； ⑸須跟蹤新合同及時納入動態(tài)管理表中，包括按規(guī)則登錄到總表和相關(guān)經(jīng)辦人子表中。 2、 每周例會匯報新合同簽約情況，匯報深度為：新合同具體客戶群是哪些，合同金額，項目屬性，是可執(zhí)行合同還是待執(zhí)行合同，是哪個經(jīng)辦人管理，是否已經(jīng)入動態(tài)管理表，其它需要說明的問題。 3、 根據(jù)合同模板核對合同中的關(guān)鍵6要素，如有不能確定的問題，及時匯報或咨詢律師。 4、 根據(jù)實際工作量合理承擔(dān)部門其他相關(guān)工作，具體由部門經(jīng)理分配。 5、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時性工作。 三、 責(zé)任與權(quán)力： 1、 對崗位內(nèi)的工作有處置權(quán)，并對其處置結(jié)果負責(zé)； 2、 本崗位涉及面廣，在行使職責(zé)過程中應(yīng)避免引發(fā)矛盾，對此負有服務(wù)、主動化解矛盾之責(zé)； 3、在處置與客戶關(guān)聯(lián)的問題時，負有向部門領(lǐng)導(dǎo)及時匯報并提供建議之責(zé)。 四、 崗位技能要求： 1、 學(xué)歷要求：大專以上學(xué)歷，與建筑設(shè)計關(guān)聯(lián)專業(yè)或計算機、財務(wù)、商務(wù)、法律等關(guān)聯(lián)專業(yè)； 2、 工作經(jīng)歷：有在企業(yè)做類似工作經(jīng)驗五年以上，設(shè)計院或甲方設(shè)計管理部門工作經(jīng)驗，熟悉建筑設(shè)計工作環(huán)節(jié)的優(yōu)先； 3、 崗位素養(yǎng)：熟悉現(xiàn)代公司管理理念，了解品質(zhì)管理體系，具有良好的團隊文化意識，積極地人生態(tài)度，正面的價值觀，善于學(xué)習(xí)新知識，愛崗敬業(yè)； 4、 可熟悉操作Office、Cad等工作軟件。