行政助理

【崗位職責(zé)】 1、協(xié)助制定、修訂和宣傳公司各項管理制度； 2、協(xié)助監(jiān)督檢查公司規(guī)章制度的執(zhí)行情況，查處違規(guī)行為； 3、許可證管理：負(fù)責(zé)公司相關(guān)許可證的保管、借閱，辦理年檢、變更、續(xù)簽、延期、注銷等工作； 4、車輛管理：負(fù)責(zé)公司車輛使用的安排和管理；車輛清潔和維護(hù)、車輛保險、年檢程序和其他車輛業(yè)務(wù)程序，以及車輛違規(guī)記錄； 5、安全管理：負(fù)責(zé)消防、防盜的日常監(jiān)督管理。通過巡查發(fā)現(xiàn)隱患或安全問題，制定假日防火防盜計劃； 6、考勤管理：負(fù)責(zé)每天值班員工的考勤登記和統(tǒng)計； 7、固定資產(chǎn)管理：負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的日常維護(hù)和管理，包括采購、入庫、發(fā)放、報廢和庫存； 8、辦公用品管理：制作、印制名片、表格、宣傳品等，統(tǒng)一發(fā)放辦公用品； 9、員工福利及禮品管理：負(fù)責(zé)按照公司福利標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行采購，負(fù)責(zé)禮品的挑選、采購、保管和接收； 10、檔案管理：負(fù)責(zé)公司所有電子、紙質(zhì)檔案的歸檔，并按公司時間、節(jié)點、保密要求歸檔、借閱檔案； 11、各部門關(guān)系協(xié)調(diào)：協(xié)助經(jīng)理協(xié)調(diào)公司內(nèi)各部門及集團各部門的事務(wù)； 12、負(fù)責(zé)協(xié)助策劃組織公司各項活動； 13、組織訪客接待及相關(guān)外聯(lián)工作； 14、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)； 15.配合項目建設(shè)和未來生產(chǎn)。 【任職要求】 1、本科以上學(xué)歷，28歲以下； 2、相關(guān)工作經(jīng)驗：1-3年； 3、具有良好的寫作能力，掌握辦公軟件的使用； 4、工作踏實細(xì)致，組織嚴(yán)密，責(zé)任心強； 5、具有良好的道德素質(zhì)和企業(yè)意識。