辦公室主任

工作職責(zé)： 1、根據(jù)公司規(guī)定，主持、籌備、安排公司各類日常會議，每半月制定工作計(jì)劃，并負(fù)責(zé)會后監(jiān)督落實(shí)。 2、負(fù)責(zé)公司計(jì)劃、通知、信函、重要文件等的起草，以及公司合同的初審和管理，掌握合同的執(zhí)行情況。 3、協(xié)調(diào)各部門關(guān)系，解決各部門具體問題，上傳下達(dá)各項(xiàng)工作安排； 4、全面調(diào)查收集與企業(yè)有關(guān)的政策、法規(guī)和信息，負(fù)責(zé)公司內(nèi)外的工作協(xié)調(diào)、信息溝通和反饋，監(jiān)督各項(xiàng)事項(xiàng)、決議、管理人員等制度的落實(shí)和落實(shí)； 5、負(fù)責(zé)掌握公司各項(xiàng)管理制度及對外宣傳； 6、負(fù)責(zé)組織公司例會和重大會議活動，參與公司重大決策的討論和制定； 7、負(fù)責(zé)對外宣傳和公共關(guān)系；組織外事接待活動，妥善處理各類外事； 8、完善內(nèi)部管理，運(yùn)用檢查、溝通、培訓(xùn)等多種方式，加強(qiáng)部門間溝通，監(jiān)督辦公室秩序和其他部門的日常工作； 任職資格： 1、35歲以下，行政管理、企業(yè)管理、工商管理等相關(guān)專業(yè)本科及以上學(xué)歷； 2、至少5年以上房地產(chǎn)企業(yè)相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)； 3、熟悉現(xiàn)代企業(yè)的系統(tǒng)運(yùn)行和管理，熟悉企業(yè)人事、行政管理知識，熟悉企業(yè)管理相關(guān)工作； 4、寫作能力深厚，能抵擋一方，親和力強(qiáng)，良好的人際溝通、協(xié)調(diào)、組織管理能力，團(tuán)隊(duì)意識強(qiáng)，執(zhí)行力強(qiáng)； 5、熟悉各種辦公軟件的使用； 6、品行端正，具有良好的職業(yè)道德，勤奮、穩(wěn)重、吃苦耐勞、勤勉敬業(yè)，有責(zé)任心和敬業(yè)精神，具有優(yōu)秀的分子問題解決能力，良好的外聯(lián)和公關(guān)能力。