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行政助理

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大專|1-3年|廣東-深圳市

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2025-06-22更新

職位描述

職位：文秘/助理/行政后勤

招聘類型：全職招聘招聘人數：1 職稱要求：無證書要求：無

職位描述

崗位職責： 1、按要求起草管理制度及各類公文、函件，提交上司審核，根據管理需要傳達公司日常規章制度，進行公司文件的編制、接收、分發、保管，組織安排公司內部信息的內容和傳播，內部刊物的發布，以保證公司各項信息的及時、正確傳播； 2、協助監事組織和籌備董事會會議、公司聚會等重要會議和重要活動，做好會議記錄，組織會議，報告會議決議； 3、辦公用品管理：根據公司辦公用品管理規定，根據公司辦公用品人員申請記錄和主管指示，負責辦公家具、設備、用品的采購、統一供應、配送、儲存和維護管理，并定期共同制定預算，確保滿足員工需求，有效控制成本； 4、文件和文件管理：負責公司文件的采集、分類、整理、處理、歸檔、存儲和分發，接收和歸檔其他部門的文件； 5、重要證件、文件管理：根據公司行政管理制度和保密制度，負責各類重要資質證書、許可證、非技術文件、電腦磁盤、光盤等的日常使用和保管。 .，以及雕刻公司印章、持續使用、保留和擦除； 6、其他后勤保障事項。任職資格： 1、行政管理、公司治理、文秘等相關專業，大專以上學歷； 2、應屆畢業生即可，有行政工作經驗、熟悉行政工作流程者優先； 3、熱愛行政助理工作，具有良好的職業素質和形象； 4. 文字功底好，寫作能力強，熟練使用各種辦公軟件和辦公自動化設備，擅長文件管理、時間管理等文秘工作； 5、性格開朗，有較強的協調、溝通、適應能力，人際交往和社交活動優秀，洞察力敏銳； 6、具有較強的團隊精神和責任心，工作認真細心。

辦公地址

廣東-深圳市深圳市南山區沙河街道高發社區僑香路4060號香年廣場A棟1401

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