資料助理

崗位職責(zé)： 1、負(fù)責(zé)接收上級有關(guān)部門發(fā)送的各種圖紙、文件等資料，并登記造冊，妥善保管； 2、做好工程資料、圖紙、照片的收集、整理、保管、發(fā)放工作，并做好按類歸檔和登記工作； 3、規(guī)范工程項目開發(fā)施工期間的各類圖紙變更通知、工程合同及其它工程項目方面文件資料的收發(fā)，保管制度； 4、負(fù)責(zé)為竣工結(jié)算和工程完工提供完整的技術(shù)資料，工程竣工后及時將技術(shù)資料裝訂成卷，審核無誤后，移交公司檔案室保存；負(fù)責(zé)協(xié)助項目經(jīng)理做好有關(guān)簽證工作； 5、負(fù)責(zé)管理好有關(guān)工程技術(shù)資料的歸檔保存和借閱管理，并按有關(guān)工程技術(shù)資料的重要性進行分類，及時清理作廢資料不被誤用； 6、負(fù)責(zé)定期清理工程檔案，合同、資質(zhì)和建設(shè)、規(guī)劃、國土等主管部門審批原件，及時移交公司檔案室存檔； 7、可單獨操作投標(biāo)文件的組卷、資信標(biāo)的制作、PS及其他辦公軟件的應(yīng)用 8、相關(guān)部門借閱圖紙及工程資料，應(yīng)報上級經(jīng)理同意，登記相關(guān)借閱內(nèi)容及時間，到期歸還時，須經(jīng)雙方簽名確認(rèn)。 任職資格： 1、工民建、土木工程、建筑工程相關(guān)專業(yè)，大專及以上學(xué)歷具有較強學(xué)習(xí)適應(yīng)能力； 2、具有較強的文字處理能力，30歲以下，一年以上工作經(jīng)驗，有資料員上崗證書者優(yōu)先考慮； 3、具備一定的組織協(xié)調(diào)能力，熟練掌握AUTOCAD、OFFICE等資料管理辦公軟件； 4、熟悉工程資料收集、發(fā)放、存檔等檔案管理工作，了解合同管理。