離職原因該如何跟主管開口？4步驟教你漂亮和公司說分手，離職理由、溝通技巧完整公開

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許多人會趁年底或領完年終后，計劃離職換工作，或觀望有無更好的機會，希望能進一步轉職成功。然而，當你離職心意已確定時，該如何向公司、主管開口離職原因呢？究竟離職該不該說真話？又有哪些事是離職前該注意、必須做到的呢？筑招網小編提供以下４個步驟給即將離職、轉職的你，讓你能夠華麗轉身、優雅的離開！

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STEP 1、想好離職原因：離職理由必須是事實，但不需要完全誠實交代

下定決心離職的你，不論是否已有自己離職后的規劃，務必先想好「離職理由」以及「主管可能的反應」。

先想好離職理由，是因為提離職時，公司老板、主管無論是基于關心或慰留，一定會問你這一題！然而，離職原因該不該說真話呢？小編建議衡量你的工作年資，以及和公司主管、同仁的熟識程度，或下一步的規劃等。

如果你是剛到職沒多久，試用期都沒通過的新人，不外乎可以生涯規劃等原因為理由提離職，然而小編也要提醒你，少說總比說謊好，避免謊言被揭穿而惹上不必要的麻煩，也讓你的誠信大打折扣；然而，若待在公司年資較久，和主管、同仁關系也都保持良好時，不妨坦白告知后續規劃、提供你的聯系方式給大家，留下人脈不僅是為自己下一步鋪路，若在相同領域工作，未來也許有打照面、合作的機會，俗話說：有關系，就沒關系了！

如果待的公司很雷，導致你最后決定離職，姑且不論是否公司的制度或文化出了問題，建議你思考一下，是否真的值得在離開時說出真實的理由，畢竟，一間公司的文化以及職場生態，都是累積許久所形成的，離職后才批評、抱怨也無法改變現況。在陳述離職原因時，也建議你轉個念，并有技巧的將焦點放在「自己」身上來說明離職原因，例如：我覺得自己較適合OO的文化、OO的工作方式，因此決定尋找更適合的產業（團隊），而這樣的說法也不至于讓主管、同事感受到被批評。
再來，針對說出離職理由時預先想好「主管可能的反應」。主管在面談中可能進一步慰留你、確認你離職的真意、擔心你是否到其它競爭產業的公司上班，或因為人力不足希望你延后離職日期等，為了避免自己心意不堅，或因為主管慰留、人情壓力而心軟，建議你必須想好回應方式。

離職理由百百種，能夠誠實面對自己，又不口出惡言，是職涯中明哲保身的做法。

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STEP 2、計算好提離職的日期：主動提離職時必須留意「離職預告期」，提前預告主管、公司

《勞動法》規定公司開除員工時必須提前預告，也就是大家所稱的「離職預告期」，是為了讓員工有時間找下一份工作；相對的，當員工提離職時，也必須提前告知。提前預告公司你要離職了，一方面是基于職業道德，另一方面也方便公司辦理離職作業（包含找新人遞補、工作業務交接、離職手續辦理時間等）。

依照《勞動法》

勞動法對于員工辭職規定：可以和用人單位協商解除合同；提前三十天以書面形式通知用人單位或者試用期內提前三天通知用人單位；用人單位有違法的情形，勞動者可以隨即解除勞動合同，無需提前通知；勞動者違反規定或勞動合同的約定解除勞動合同，對用人單位造成損失的，勞動者要賠償損失。

離職時善盡預告義務和交接的責任，除了人情留一線、日后好相見，也能避免和公司有糾紛。

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STEP 3、離職面談：約主管「當面」告知離職心意并表達感謝

確定「離職理由」和「離職預告日」后，你可以找個適切的時機點約主管面談。如果你的工作表現優異，也和主管關系不錯，當釋出離職念頭時，主管應該也會想和你談一談、聊聊未來去向。你可以在這個時間點表達對主管、公司的感謝，也讓主管有個心理準備。

反觀，有些人是因為對現職公司感到不滿而選擇離開，若是如此，也提醒你千萬別在離職時批評公司、發泄情緒，以免留下壞口碑，畢竟多數公司積累已久的問題本就無法處理，當你選擇離開時，問題也不會因此而改變。

在職場工作，沒有人有義務幫你，職涯過程中獲得任何大大小小教導與照顧，或是任何人幫助完成專案或成長的過程，我們都應該心存感激。直到離職前一刻維持正面形象、和公司保持良好關系，除了轉職誤踩雷坑能有回鍋機會，面試下一份工作或資歷查核時，相信前東家主管也會比較愿意幫您推薦、說說好話。

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STEP 4、遞交離職信：寫一份漂亮的離職信，除了保護自己也代表對公司的尊重

提離職最后一個步驟，也是很多人容易忽略的—「遞交離職信」。

離職面談完，你的主管可能因為忙碌，或認為你想換工作的念頭只是一時興起而忘記這件事。因此，小編建議你在預告期前提交一份離職信，一方面是保障自己，一方面也避免口頭提出離職時公司不認帳。

至于離職信的形式，可以依照公司平常較正式的訊息文件即可，EMAIL和紙本都是常用的方式，你只需要將上方的「離職原因」、「離職日期與時間」及最后「表達感謝」這3個重點帶到就可以了。

離職考驗著每一位職場人的智慧，除了要想合適的理由，還要留意溝通技巧等；其實而每一次離職就像是分手練習，如果你皆負責任的完成工作交接，也貼心的做到以上幾個離職前的小細節，留給公司主管、同事好印象，相信大家也會真心給予你祝福喲！