行政人事專員

工作責(zé)任： 1、根據(jù)需要，編制行政管理制度及各類公文信函并報(bào)請(qǐng)上級(jí)審核，按照管理要求傳達(dá)公司日常政令，實(shí)施并組織公司文件的編制、接收、下發(fā)和保管。組織公司內(nèi)部信息內(nèi)容和內(nèi)部刊物的發(fā)布和出版，及時(shí)、正確發(fā)布公司各類信息； 2、協(xié)助上級(jí)組織和準(zhǔn)備公司管理層會(huì)議、公司慶典等重要會(huì)議和活動(dòng)，記錄和組織會(huì)議，傳達(dá)會(huì)議決定； 3、辦公用品管理：根據(jù)公司辦公用品管理規(guī)定、公司員工辦公用品申請(qǐng)登記表和上級(jí)指示，負(fù)責(zé)辦公家具、設(shè)備、用品的采購、統(tǒng)一安裝、配送、儲(chǔ)存、維護(hù)等工作。定期進(jìn)行預(yù)算匯總，確保滿足人員使用要求并有效控制支出； 4、檔案、文件管理：負(fù)責(zé)公司文件的登記、分類、篩選、編制、歸檔、保存和分發(fā)，外部部門文件的接收和歸檔； 5、重要證件及信息管理：根據(jù)公司行政管理制度和保密制度，負(fù)責(zé)公司各類重要認(rèn)證證書、許可證、非技術(shù)資料、電腦磁盤、光盤等的保管。以及刻印公司印章的日常使用、保存和刪除； 6、其他后勤保障事項(xiàng)。 任職資格： 1、大專以上學(xué)歷，行政管理、企業(yè)管理、文秘等相關(guān)課程； 2、3年以上行政工作經(jīng)驗(yàn)，了解行政工作流程； 3、喜歡行政助理工作，表現(xiàn)出良好的職業(yè)素質(zhì)和職業(yè)形象； 4、文字功底好，文字表達(dá)能力強(qiáng)，熟練使用各種辦公軟件和辦公自動(dòng)化設(shè)備，良好的文秘工作，如文件管理、時(shí)間管理等； 5、性格開朗，協(xié)調(diào)、溝通、適應(yīng)能力強(qiáng)，優(yōu)秀的人際交往能力和社交能力，洞察力敏銳； 6、具有較強(qiáng)的團(tuán)隊(duì)合作精神和責(zé)任感，工作認(rèn)真細(xì)致。