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工作總是犯一樣的錯,不知怎么改善?善用1個方法從此不二過!

    發布時間:2024-06-04   來源:筑招建筑人才網   瀏覽次數:8723  

職場犯錯

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很多人工作很容易犯一樣的錯誤,困難的一犯再犯,讓主管幾乎失去耐心,最后選擇PIP(績效改善計劃)這條路請你走人。但是在老板還愿意給你機會改進時,你要如何將過去的錯誤改正,讓主管對你夸目相看。

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本文提供一個獨家的秘訣就是先思考為何你會不斷犯錯,分析完犯錯的類型后,善用Grow Model 寫下錯誤筆記,至于怎么寫,詳情請看全文。

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從老板心中的雷包到考績滿分的黑歷史

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曾經任職過的某公司,我有過非常不好的帶人經驗,公司當時有個私立后段大學的妹妹,年紀都快30 歲了,還時常在上班時間偷懶,她的行徑只能用越來越夸張來形容,就我所知她會在上班時間偷遛出去買東西,不時的喜歡茶余飯后講同事八卦,嚴重懷疑她上班是來交朋友的。

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唯一一次踩到我底線的是居家上班11 點才起床上班,一個男同事還跑出來袒護她,說她前陣子確診,最后我忍無可忍只好在部門群組跟主管說,她態度不太好,一直都死不認錯,過去也提醒過她很多次,但是老油條的她,最終無意悔改,建議可以請她回家吃自己了!

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就回想起,自己剛畢業那一年,也做錯很多事情,但比較不是妹妹這種工作態度的問題,這方面的問題比較難教,需要仰賴她自發性的改變,技能反而比較容易。

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以前比較是工作上粗心的小事,曾經工作只看過去三個月的報表,發錯香港同事的薪水帶錯天數,應該是365 天我被員工騙用成247天,結果被會計出身的主管直接把我釘在墻壁上,后來我透過買職場類暢銷書或找網絡職場文章,幫助自己以最快的速度改進缺點。

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最后我靠《麥肯錫教我在哪工作就在哪成長》這本書提出一個方法,就是寫下錯誤筆記,從此制作報表不再犯類似的低于錯誤,過了試用期還得到考績滿分跟一筆不錯的獎金。 ?

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以上兩個范例,告訴大家無論是工作態度上的錯誤,還是做事不細心的錯誤,根本性的就是不知道自己的問題在哪里,不是每個人都有辦法自發性的愿意找方法改變,主管還是有義務在下屬還能教情況下,分析他們自身問題出在哪里。

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工作不斷犯同樣錯誤的人,問題出在哪?

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犯錯這件事,大家工作或多或少都有許多經驗,主管能包容你犯一樣的錯,通常耐心只有三次,如果同樣一件事情,提醒你三次還不懂得自己找方法悔改,就不能怪主管飄來一陣怒火,而不是關愛的眼神了,職場不是學校,無法忍受你因為疏忽,造成公司的損失。

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基本上工作不斷犯同樣錯誤的人,不外乎以下三類:

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1.只能一個動作,一個指令

有一種人,天生悟性低,做錯事情沒辦法自己思考,不懂也不愿意請教懂的人,通常這樣的下屬學習能力差,不適合交辦須要變通或獨立思考的工作,就是直接告訴她SOP 請她一個動作,一個指令,不要自己亂來,以免自作聰明。

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2.找不出犯錯的原因,無法防微杜漸

這類的人還有上進心想要改進,但就是用錯方法,沒找出背后犯錯的原因,導致于低級錯誤一直犯,交給主管的東西十次有九次都是錯的,針對這樣的人,罵也沒有用,因為也不是態度不好,你必須告訴他這樣的東西,用什么方法作才不會總是有勘誤。

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3.不愿意認清自己的不足,堅持死不認錯

這種人是最可怕的,也是公司的毒瘤,多數自尊心太強,或自以為聰明,很喜歡不聽話。真相是自己能力不足,或認不清自己的盲點,永遠覺得錯誤在主管、同事、別人身上,建議直接下PIP(績效改善計劃),如果沒辦法限期改善,就請她直接離開公司,別讓劣幣驅逐良幣。

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工作不二過的新法-撰寫錯誤筆記

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分析完犯錯的類型,了解一個人是有救還是沒救的情況下,接下來就要探討用什么流程可以改過自新,有效提升工作品質。?

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1. 檢討自己常犯哪些錯誤,將SOP寫在筆記本中

如果你是剛畢業或是工作2到3 年的職場新人,建議你至少每個月都一定要跟主管one on one ,平時有問題就要主動尋求主管的回饋,知道你目前工作的問題出在哪里,不要同樣的問題,一錯再錯。

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舉一個自身的例子,告訴大家該怎么做,例如: 我的現職是建筑人才網小編,產出高品質的職場文章是我的工作,SEO 部門以沖刺百度和谷歌排名為目標,那我曾經犯了什么錯呢?

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像是寫文章前,因為缺乏Google EAT 的觀念,沒有花很多時間搜尋類似文章,觀點以自身人資經驗為主,寫作風格會比較主觀,公司的主任有20 年的寫作經驗,會提醒我文章缺乏例證,當然還有一些小問題是文筆不夠優雅的問題,需要多閱讀才能增進文章的品質,提升權威感。

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2.跟業界高人請教,努力優化自身不足

如前述所言,你必須請教公司的主管,針對個人需要改進的問題,閱讀相關的書,或是多搜索網絡的文章,像是Google EAT 3 個重點代表了專業性、權威性、可靠性。

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不懂就必須自學,像是SEO 的專家有awoo 和harris 先生,有空就多看他們的教學文,文筆不夠優雅,要去看暢銷作家的書籍,學習將文章的「你、我、他」盡量去掉,不然就是文章中盡量加入修辭。

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說了那么多需要改進的項目,接下來你需要進一步的改進方案,逐步讓自己擺脫這些常犯的錯誤。

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3.明確列出自己未來的行動方案

想制定詳細的未來的績效改進方案,企業教練通常會使用英國約翰.惠特莫爵士所開發出Grow Model,從四個面向提出幫助自我成長的問題,讓人思考自己還有哪些可能性。

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這四個字母有其涵意,分別是Goal、Reality、Options、Will,你可以根據以下表格所引導的問題寫下你的答案。

? 問題 你的答案
確認目標(Goal) 要達成的目標是什么?? 職點文章上線后,排名要在關鍵字搜尋第一頁
現況檢查(Reality) 現況跟目標的差距為何? 需要精進Google EAT 的執行細節還有文筆必須進步
選擇方案(Options) 哪些方案可以達成目標? 請教公司主任,詢問相關資源,精進這方面知識的不足
意愿行動(Will) 采取什么行動? 每個月看兩本暢銷書、每天看兩篇SEO 相關的文章

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以上表格只是一個大方向的自我檢討跟行動方案,如果想更積極改善績效的讀者,可以設定年度目標,再拆分成單月目標、單周目標、單日目標,當然你設定的這些目標必須是符合實際的,太過好高騖遠其實也很難達成。

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個人有一個獨家小秘訣就是把這些工作常犯的錯誤,跟改善行動方案寫在筆記本或年度小日志,想到就拿出來復習跟思考,如何把過去做錯的事情,用對方法做得更好,隨時提醒自己目標設定跟執行力是一樣重要的。?

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結論

總是一再犯下工作上致命的錯誤,或是小細節永遠無法正面對決,相信上述的方法,只要你愿意狠下心身體力行,不久的將來,就能持續改善自己的工作品質,過程絕對沒想像中的難!

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請這樣做:知道自己是一種犯錯類型→透過Google 搜尋相關文章、書籍→請教專業人士→做成錯誤筆記,不斷拿出來復習跟思考→善用Grow Model 寫出具體的自我成長方案,直到改善績效為止。


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