如何從機電設計工程師轉變為項目經理

縱觀茫茫機電工程設計咨詢的市場，優秀的機電專業工程師比比皆是，然而能綜合各專業獨當一面的項目經理仍是鳳毛麟角。本文作為通過自身的親身經歷和經驗教訓，分享了從專業設計工程師轉變為機電項目經理的職業道路。

一、機電項目經理的定義

機電項目經理，就其定義而言，是在項目中處于業主和項目內部團隊之間的主要聯系人，起到了橋梁的作用。對內，他是總負責人，管理著項目的服務內容、人事安排、技術質量、財務收支和風險控制;對外，他作為項目的主導者，直接影響到工程進行的順利進行及和各方的交流。

（機電項目經理的位置）

目前在設計咨詢領域關于機電項目經理的人選有兩大誤區：

一是以專業高級工程師作為項目經理來執行，這樣的情況在設計院內較普及。各專業的高級工程師對于其自身的專業知識非常在行，但對于非自身專業外的知識略有欠缺，在項目進行中可能會片面地僅以本專業的角度考慮，或需要其他的專業工程師共同陪同開會。此外，由于項目的財務信息基本都在所長那里，無法對項目的運作支出進行掌握，無法進行成本管理，還不能作為一個項目經理來實施。

另一種情況是選用職業經理人作為項目經理，類似的形式在項目管理公司較常見。職業經理人在管理和協調方面的能力無容置疑，然而在機電專業知識方面的薄弱，所以在項目實際操作時會有捉襟見肘的情況發生。同時，在市場上流行的“建造師”的證書更適合于施工承包單位的項目經理而非設計咨詢單位。

二、機電項目經理的主要職責

作為一個杰出的機電項目經理，從工程各個階段的主要職責如下表所示：

(機電項目經理在各階段的主要職責)

三、從機電設計工程師向項目經理轉化的過程

一般而言，從機電設計工程師向項目經理轉化的過程：內部協調員→外部協調員→副項目經理→項目經理。

1. 內部協調員

其職責主要是按照項目經理交待的工作，協調內部準備的資料。例如設計階段的機房規劃和提資，需要內部協調員掌握時間進度，預覽各專業的技術成果。記得我第一次成為內部協調員時，是在成為高級工程師的第二年。在進行一個五星級酒店項目方案設計時，為項目經理完成內部的統籌工作。主要的任務包括督促各專業之間相互提資;協調各專業依次在平面圖上布置機房和管井;綜合酒店客房樓層凈高的分析;整理機電設計文檔、圖紙和計算書等。在此期間，要避免成為“二傳手”，應認真地查閱將提交的成果，這樣可有效率地提高了非本專業外的知識和經驗;同時，應嘗試以項目經理的口吻撰寫電郵的草稿給項目經理發出使用，可預先作好與外部交流的準備工作。

2. 外部協調員

其職責是配合項目經理參加外部的會議，補充回答會議中提出的問題;同時還需記錄相關的會議內容和后續跟進要求帶回團隊內部，予以執行。在順利完成了3個項目內部協調員后，我成功地升級成為了一個超高層的辦公樓項目的外部協調員。在參加了項目外部啟動會議后，將認真記錄下來的會議紀要(包括項目合作團隊、項目概要、后續進程、關鍵節點等)傳達給了內部項目團隊，并配合項目經理準備項目配合的時間進度表和外部聯系表。此外，在參加和業主及建筑師的設計協調會議時，應事先將內部統籌好的圖紙和PPT準備好，在項目經理在會議中匯報時，及時地提供資料和適時地補充。

作為一個合格的外部協調員，不僅是個好的“傳聲筒”，將會議中的細節和相關信息傳遞給各專業的工程師，而且能加以選擇地加入需要執行的目標和要求。

在此期間，熟悉和掌握各專業的主要內容和相關設計是外部協調員是否稱職的考評關鍵，這樣才能在會議中有的放矢地進行回答和協調，例如公共區域內機電管線敷設要求、機房高度與建筑設計的配合、設備荷載與結構承重的協調工作等。另一方面，對外和各家單位進行合作時，準確地掌握工作尺度、相關分界面和順利溝通是提升外部協調員能力的最佳途徑。

3. 副項目經理

成功地完成了內部與外部協調的工作任務后，設計工程師有機會可升級成為副項目經理的職位了。副項目經理基本與項目經理的權力職責相當，常常在項目經理無暇分身時作為其代理人全權負責項目的執行。在某辦公樓、酒店和商場的大型綜合項目中，我的經歷就是如此：因為項目經理多個項目同時進行中無法兼顧，我在項目中基本完全承擔了項目經理的職責，主要是組織、安排和管理的內容。這包括在項目啟動之初的人員組織和財務計劃;對項目合約的理解并為團隊成員進行解釋;項目進行中組織會議成員的參與，安排相關出差;復核團隊成員工時的填報，掌控財務的支出，對機電服務內容的監控，是否有額外服務的內容以準備補充協議。

4. 項目經理

在有效地擔任副項目經理角色獨立承擔多個項目后，就有機會成為正式的項目經理，或者我們稱為“Oracle PM”，即在檔案中完全負責任地項目經理。其職責具有更多的獨立性和責任性。綜上所述，從機電設計工程師向項目經理轉化的一般過程如上，實際操作中，內部協調員和外部協調員經常可同步鍛煉，同時統籌內部與外部的協調工作。

四、項目經理應具備的能力

按照上述從機電設計工程師轉變為機電項目經理的過程中，其各方面能力得到了提升。從個人而言，合格的項目經理至少應具有如下的特征：

1. 全局觀

作為項目經理而非專業工程師，在項目操作過程中不可再以自身專業為第一切入點，而應作為各專業的牽頭人來綜合分析，全面地考慮并作出對項目和業主最有利的決定。

2. 專業知識的綜合性

鑒于在眾多會議場合中均未有其他專業工程師陪同參加會議，則項目經理對于各專業技術知識的掌握尤為重要，這樣才能在外部交流和內部審核的時候展示出獨到之處。所以，具有機電各專業的知識和工程經驗是作為機電項目經理的一個必要條件。

3. 團隊領導理念

作為機電設計咨詢團隊的領導者，不因對專業喜好出發，而客觀地以團隊需求為原則，將項目的榮辱為各團隊成員共同的目標，有效地引導項目按既定的計劃進行。

4. 職業化和服務意識

作為機電設計咨詢公司在項目中的代理人，項目經理代表著整個公司的利益和形象，其工作的職業化 / 專業化 / 服務意識應全面貫徹于項目的始末。例如：當業主提出了希望能超越消防設計規范的特殊想法，不應一口回絕無法執行，而應搜索同類型項目的操作方法，設身處地從客戶的角度出發，提供可行的方案或者不可行的理由和案例。此外，作為咨詢顧問，不能一味地等待業主的問題和指令，而是主動地為客戶著想。正如一個好的律師不會等客戶有事情發生了才為其辯護，而應事先給出相應的建議供客戶參考。

綜上所述，從機電設計工程師轉變為項目經理，不僅是在技術上，更多的是在理念上的一次更新。希望眾多的工程師們能放下架子，以職業化和服務意識為基礎，轉變為杰出的項目經理。